Software-as-a-Service Lösungen: Der Trend für KMUs

CD einlegen oder USB-Stick anstecken und dann die gewünschte Software auf jedem einzelnen Rechner im Unternehmen installieren war gestern. Heute werden Softwarelösungen für die Personaleinsatzplanung, die Zeiterfassung, Lohn- und Gehaltsabrechnungen und auch integrierte Controlling- und Managementsysteme von vielen Anbietern als cloudbasierte Software-as-a-Service Lösungen (kurz SaaS) angeboten. Die dadurch entstehenden Einsparungen bei der Zeit und bei den Kosten haben SaaS zum Trend für KMUs und große Konzerne gemacht.

Wie kann SaaS bei der Effizienzsteigerung helfen?

Wichtige Personalarbeiten wie die Personaleinsatzplanung, Lohnabrechnungen und auch die Arbeitszeiterfassung fressen Zeit, die kleine und mittelständische Unternehmen oftmals nicht haben. Der Trend für KMUs sind deshalb die Software-as-a-Service Lösungen, welche sich selbstverständlich in den alltäglichen Ablauf im eigenen Unternehmen integrieren lassen. Sie helfen dabei, Kosten zu senken und laufende Prozesse so einfach wie möglich zu gestalten. Via Internet greifen die Unternehmen auf die gewählten Software-Anwendungen zurück, die bei ihrem Provider (z.B. Eurodata) gehostet werden. Hierdurch lassen sich unter anderem Kosten für Einrichtung, Lizenzierung und Wartung einsparen, weil die bereitgestellte Software nicht mehr direkt auf den Systemen der Nutzer installiert wird. Updates werden automatisch bereitgestellt, so dass dafür nicht jedes Mal ein Techniker anreisen muss. Zudem bieten viele Unternehmen, wie zum Beispiel Eurodata für KMU an, dass es einen persönlichen Ansprechpartner gibt, der bei allen auftauchenden Fragen weiterhilft. Weiterer Vorteil der Cloud-Lösung: Die Mitarbeiter können jederzeit mit ihrem internetfähigen Endgerät an ihrem jeweiligen Standort auf die Software-Pakete zugreifen und diese nutzen. Gerade in Zeiten von Corona und Homeoffice ist das ein wichtiger Vorteil für Unternehmen.

Transparenz für alle Beteiligten

Die modernen SaaS-Lösungen helfen nicht nur den Unternehmen dabei, Abläufe effizienter zu gestalten, sondern erlauben den eigenen Arbeitnehmern auch einen genauen Überblick über geleistete Arbeitsstunden oder über aufgelaufene Überstunden. Auch das Einplanen von Schichten im Voraus bietet den Angestellten Sicherheit und Verlässlichkeit. Zudem kann das Abführen von Sozialversicherungsbeiträgen im Rahmen der Lohnabrechnung sehr leicht und auch exakt und nachvollziehbar durchgeführt werden. Im Zusammenspiel mit der automatisierten Zeiterfassung können die erfassten Daten nach dem Monatsabschluss über die passenden Schnittstellen direkt in die Lohnabrechnung mit einfließen. SaaS-Lösungen übernehmen zudem die Überweisung von Lohn oder Gehalt an die Mitarbeitenden und entlasten damit die Unternehmer.

Ein großes Plus an Flexibilität für die Unternehmens-IT

Cloud-Dienste lassen Unternehmen flexibler agieren, denn anstatt viele Lizenzen zu erwerben und dann die Software umständlich auf jedem Rechner zu installieren, werden die SaaS-Angebote nur nach Bedarf abonniert. Schnell wachsende Unternehmen können so ihre Software flexibel anpassen. Ein weiterer Vorteil für KMUs ist, dass die über das Internet bereitgestellten Software-Lösungen in der Regel nicht nur über Windows laufen, sondern auch für macOS, iOS oder Android verfügbar sind und zudem auch auf mehreren Browsern wie Google Chrome, Apple Safari und Mozilla Firefox laufen.

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